Verantwortlich für die Datenverarbeitung in diesem Lead-Dashboard im Sinne der DSGVO ist:
[Firmenname / Rechtsform – wird nach Firmenanmeldung ergänzt]
[Anschrift]
E-Mail: [E-Mail-Adresse]
Telefon: [Telefonnummer]
Dieses Dashboard ist keine öffentliche Website, sondern eine interne Anwendung für Mitarbeitende sowie angebundene Vertriebspartner (Photovoltaik, Finanzierung, Immobilien). Der Zugriff erfolgt ausschließlich über einen persönlichen, passwortgeschützten Zugang.
Partner-Zugangsdaten: Name, E-Mail-Adresse, Passwort (verschlüsselt gespeichert, nicht im Klartext einsehbar), Firmen- und Kontaktdaten des Partnerunternehmens, Postleitzahlgebiete für die Lead-Zuweisung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung Partnerverhältnis).
Kundendaten aus Leads: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postleitzahl sowie themenspezifische Angaben (z. B. zu Immobilie, Dach, Finanzierung), die über unsere Funnel-Website erhoben und automatisiert an dieses Dashboard übermittelt werden, um die Anfrage dem passenden Partner zuzuordnen und den Bearbeitungsstand nachzuhalten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.
Kunden-Rückfrage zum Bearbeitungsstand: Wird eine Anfrage als „verloren“ markiert oder bleibt lange ohne Bearbeitungsfortschritt, verschicken wir an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse eine kurze, freiwillige Rückfrage, wie die Zusammenarbeit mit dem vermittelten Partner verlaufen ist. Zweck ist die Qualitätssicherung unserer Vermittlung und die Aufdeckung fehlerhaft gemeldeter Bearbeitungsstände. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer korrekten Provisionsabrechnung).
Vertrags- und Rechnungsdaten: Provisionsverträge, hochgeladene Vertragsdokumente, Rechnungen und Zahlungsstatus zwischen uns und den Partnern. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO (Vertragserfüllung, handels-/ steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten).
Die Anwendung inklusive Datenbank wird bei [Hosting-Anbieter, z. B. Hostinger – nach VPS-Buchung ergänzen] betrieben. Dokumente (Verträge, Rechnungen) werden serverseitig in einem eigenen Dateispeicher abgelegt, nicht bei einem Drittanbieter.
Zur Anmeldung setzen wir ein technisch notwendiges Session-Cookie (NextAuth), das ausschließlich dazu dient, Sie nach dem Login als angemeldet zu erkennen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen, sicheren Anwendung). Dieses Cookie ist für den Betrieb zwingend erforderlich und erfordert keine gesonderte Einwilligung.
Partner- und Kundendaten werden gespeichert, solange die Geschäftsbeziehung bzw. der Lead-Vorgang besteht, Rechnungs- und Vertragsunterlagen darüber hinaus entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (i. d. R. 6–10 Jahre nach HGB/AO).
Betroffene Personen haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch (Art. 21 DSGVO) und können sich zudem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Zur Ausübung wenden Sie sich an die oben genannte Kontaktadresse.